Mientras tu equipo atiende a los pacientes que ya están en la clínica, nuestro sistema de agentes inteligentes se encarga de responder, hacer seguimiento y recuperar cada oportunidad de tratamiento que antes se perdía.
Respuesta inmediata a cada nuevo paciente
Seguimiento por WhatsApp, llamadas y email
Recuperación automática de pacientes dormidos
Más tratamientos aceptados sin ampliar plantilla
Muchas clínicas creen que su problema principal es que no entran suficientes leads.
Pero en muchos casos el cuello de botella real está en otro sitio:
Contactos que tardan demasiado en recibir respuesta.
Presupuestos que se enfrían sin seguimiento.
Pacientes que preguntaron y no avanzaron.
Recepción saturada o sin un sistema claro.
Cada lead mal trabajado es una cita menos. Y cada cita menos es terreno que gana otra clínica.
Cuando una clínica no tiene un sistema claro, el problema no es solo operativo. Es comercial. Se traduce en:
Menos primeras visitas y tratamientos vendidos.
Menor aprovechamiento del marketing.
Más dependencia del azar y sensación de ir a remolque.
No estás perdiendo leads. Estás perdiendo tratamientos y cirugías que aumentan tu facturación.
El resultado es simple: la clínica genera oportunidades, pero no convierte todo lo que podría.
Sistema de Captación
• Estrategia de campañas
• Estructura de entrada de leads
• Activos de captación
• Enfoque por tratamiento
Sistema de Seguimiento
• Pipeline comercial
• Automatización Inicial
• Lógica de recuperación
• Mejora el proceso a citas
Reactivación BBDD
• Revisión de Contactos
• Presupuestos dormidos
• Pacientes Inactivos
• Secuencias de reenganche
Agentes IA
• Atención Inmediata
• Seguimiento automático
• Cualificación
• Llamadas [Módulo independiente]
Más citas reales
A partir de potenciales pacientes existentes y nuevos que antes se perdían.
Menos pérdida de oportunidades
Acabando con el problema de la falta de seguimiento constante.
Control total sobre cada oportunidad
Mayor aprovechamiento de la BBDD y claridad sobre qué funciona.
Paso 1: Analizamos tu situación actual
Revisamos cómo está funcionando ahora la captación, el seguimiento y el cierre en tu clínica.
Paso 2: Diseñamos el recorrido completo del paciente
Definimos que tratamiento, qué oportunidad y qué sistema conviene priorizar primero.
Paso 3: Implantación
Montamos la base del sistema: Captación, seguimiento, automatización, y estructura.
Paso 4: El sistema empieza a generar
Ponemos el sistema a funcionar, analizamos el comportamiento real y ajustamos.
Paso 5: Optimizamos continuamente para convertir más
Trabajamos oportunidades dormidas y optimizamos la conversión progresivamente.
El Marketing tradicional trabaja sobre una sola pieza . Nosotros trabajamos el motor completo.
La mayoría de clínicas trabajan con proveedores distintos para cada necesidad.
❌ Solo se centran en anuncios genéricos de la clinica
❌ Captación sin seguimiento.
❌ El seguimiento depende del tiempo, ganas y disponibilidad del equipo.
❌ Oportunidades que terminan en otra clínica.
Un único sistema que conecta todas las fases del recorrido del paciente para que ninguna oportunidad se pierda por el camino.
✅ Atrae pacientes con intención real
✅ Responde y cualifica automáticamente
✅ Hace seguimiento constante
✅ Organiza y prioriza cada oportunidad
El resultado: más primeras visitas, más tratamientos aceptados y un proceso comercial que funciona incluso cuando la clínica está ocupada.
AVANTYF no encaja bien si:
❌ La clínica no quiere trabajar mejor sus oportunidades
❌ Se busca una solución "mágica" sin implicación del equipo.
❌ Buscas acciones puntuales en lugar de implantar un sistema de trabajo.
Un único sistema que conecta todas las fases del recorrido del paciente para que ninguna oportunidad se pierda por el camino.
✅ Quieres construir una clínica menos dependiente del boca a boca.
✅ Quieres aprovechar mejor cada paciente que ya genera tu marketing.
✅ Más citas reales.
✅ Empujar tratamientos prioritarios.
Precisamente por eso el enfoque no es solo “hacer marketing”. Muchas clínicas no fallan solo por captación, sino por seguimiento, tiempos de respuesta y falta de sistema comercial. Nosotros arreglamos eso.
Por eso el enfoque tiene que ser local, con un tratamiento prioritario claro y una lógica adaptada a la realidad de tu clínica y tu competencia cercana.
No. De hecho, uno de los objetivos del sistema es reducir la carga operativa del equipo.
Los Agentes Inteligentes responden al primer contacto, hacen el seguimiento inicial, recuperan leads dormidos y mantienen la conversación con el paciente hasta que está preparado para agendar.
Así, recepción deja de perseguir contactos que no responden y puede centrarse en atender a los pacientes que ya están en la clínica.
Menos llamadas repetitivas, menos improvisación y un proceso mucho más organizado.
Nos parece la forma correcta de verlo.
Por eso no vendemos informes que acaban en un cajón ni estrategias difíciles de aplicar.
Implantamos un sistema que tiene un único objetivo: generar más más paciente y convertir más tratamientos rentables de tu clínica.
Sí. Hemos decidido especializarnos en clínicas porque creemos que un sistema de captación y conversión solo funciona bien cuando está adaptado a la realidad del sector.
Por eso el Sistema de AVANTYF está diseñado alrededor del recorrido del paciente real, los tratamientos más habituales y las necesidades comerciales de tu clínica.
Nuestro ADN no es trabajar con todo tipo de negocios, sino construir el mejor sistema posible para este sector.
Es normal. Cada clínica tiene una situación diferente y no todas parten del mismo punto.
Por eso, en la auditoría estratégica analizamos tu caso, resolvemos cualquier duda sobre el Sistema DentalFlow y te diremos con total honestidad si creemos que puede aportar resultados a tu clínica.
Si pensamos que no podemos ayudarte, también te lo diremos.
Durante la auditoría analizaremos:
✔ Cómo está entrando la demanda.
✔ Qué oportunidades se están perdiendo.
✔ Si el problema está en la captación, el seguimiento comercial o en el cierre.
Y te diremos con total honestidad si creemos que el sistema puede ayudarte.